Mô tả công việc
* Tiếp nhận đơn hàng và cung cấp các thông tin liên quan cho phòng Kinh doanh.
- Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin dự báo đặt hàng từ 3 đến 6 tháng, thông tin đơn hàng mới từ phòng Kinh doanh để làm cơ sở cho việc dự báo kế hoạch vật tư sản xuất.
- Phản hồi, xác nhận đơn hàng, kiểm tra điều kiện sản xuất và xác nhận thời gian giao hàng cho phòng Kinh doanh.
* Lập kế hoạch sản xuất đơn hàng trình Giám đốc. Giám sát quá trình sản xuất
- Tổng hợp, kiểm soát lập kế hoạch sản xuất triển khai các đơn hàng, bao gồm cả nhu cầu nguyên liệu - vật tư trình Giám đốc duyệt.
- Chủ trì giám sát tiến độ sản xuất đơn hàng với phân xưởng sản xuất.
- Chủ trì kiểm soát tiêu hao giấy và mực in cho từng đơn hàng báo cáo Giám đốc.
- Xác nhận các đề nghị - đề xuất xuất vật tư, gia công... thuộc phạm vi phụ trách trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
* Lập nhu cầu và kiểm soát việc cung cấp nguyên liệu, vật tư, phụ liệu cho phân xưởng sản xuất.
- Căn cứ vào Dự báo đơn hàng và đối chiếu số liệu tồn kho, lập bảng nhu cầu giấy, mực in và vật tư cần thiết bao gồm chất lượng, số lượng, nhà cung cấp trình Giám đốc phê duyệt chuyển bộ phận Vật tư khai thác phục vụ sản xuất.
- Giám sát đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, nhập hàng vào kho. Trao đổi với nhà cung cấp về các vấn đề phát sinh.
- Kiểm soát việc cung cấp NPL thừa thiếu để có hướng xử lý kịp thời. Tổ chức cung cấp nguyên phụ liệu cho phân xưởng sản xuất
* Tổ chức thực hiện giao hàng cho khách hàng và quyết toán đơn hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu với phân xưởng số liệu nhập kho thực tế.
- Kiểm tra và xác nhận lịch giao trước khi xuất nếu có yêu cầu.
- Phối hợp Bộ phận Kinh doanh theo dõi giao hàng cho khách hàng.
- Cập nhật số lượng hàng giao thực tế để tổng hợp báo cáo giao hàng và báo cáo doanh thu.
- Tổ chức quyết toán và thu hồi NPL tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng (nếu có).
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán cho đơn vị gia công (nếu có).
* Tổ chức theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm làm kế hoạch sản xuất
- Ưu tiên đã làm kế hoạch công ty bao bì giấy
- Có khả năng lãnh đạo
- Có khả năng tư duy logic
- Thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi được hưởng
- Lương Thỏa thuận
- Được tham gia BHXH
- Thưởng lương tháng 13,14
- Hàng năm du lịch nghỉ mát
- Các chế độ khác theo luật định
Hồ sơ bao gồm
- Sơ yếu lý lịch
- CCCD
- Bằng cấp
- Giấy khám sức khỏe
- Giấy xác nhận dân sự
Thông tin nhà tuyển dụng
Địa chỉ: Cum Công nghiệp 2 Phong Khê, Phường Phong Khê, TP Bắc Ninh, Bắc Ninh