Kinh doanh, bán hàng
Trưởng phòng điều phối sản xuất (Kiêm phòng kho vận)
Công ty chuyên sản xuất, gia công phân phối mặt hàng tiêu dùng, thiết bị y tế
Mô tả công việc:
Trưởng phòng điều phối sản xuất
1. Lập kế hoạch, triển khai, điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho từng bộ phận theo
từng giai đoạn dựa vào Sales Forecast của phòng điều phối dịch vụ kinh
doanh.
2. Lên kế hoạch, phối hợp triển khai và linh hoạt điều chỉnh trong quá trình thực
hiện kế hoạch sản xuất dựa trên năng lực và công suất hoạt động của dây
chuyền sản xuất
3. Trực tiếp phối hợp cùng giám đốc nhà máy và kho vận lên kế hoạch sản xuất,
định mức tồn kho để đảm bảo kế hoạch tồn kho sản xuất
4. Linh hoạt điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo thực trạng tăng giảm nguồn
nguyên vật liệu từ kho nguyên vật liệu, tăng giảm nguồn lao động từ phòng
nhân sự, sự cố thiết bị của phòng kỹ thuật bảo dưỡng và thay đổi phương
pháp sản xuất từ RD+QC.
5. Thường xuyên theo dõi lượng nguyên vật liệu tồn kho và kế hoạch đặt hàng
để xác nhận khả năng đáp ứng của phòng sản xuất.
6. Quản lý, giám sát, điều hành các bộ phận trong phòng sản xuất
7. Trực tiếp triển khai kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng đến các trưởng
bộ phận
8. Kiểm soát chặt chẽ quá trình sử dụng nguyên vật liệu từ các bộ phận
9. Tiếp nhận báo cáo sản xuất mỗi ngày từ trưởng bộ phận trong nhà máy, tổng
hợp và kịp thời phát hiện vấn đề phát sinh và xử lý
10. Đảm bảo quy trình sản xuất đạt chuẩn chất lượng như doanh nghiệp đăng ký,
ví dụ tiêu chuẩn ISO, GPM..
11. Định kỳ đề xuất bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc dây chuyền sản xuất,
đảm bảo việc vận hành suôn sẻ.
12. Trực tiếp tham gia cuộc họp cùng phòng RD nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm
mới:
=>Sản xuất thử sản phẩm mới và đưa ra những phản hồi về việc vận hành
máy móc, bố trí nhân lực trong dây chuyền sản xuất.
=>Phân tích định mức nguyên vật liệu, chi phí giá thành sản phẩm mới
=>Hỗ trợ việc điều chỉnh các thử nghiệm cho sản phẩm mới trong suốt quá
trình nghiên cứu.
Trưởng phòng kho vận :
1. Dựa vào Sales Forecast lập kế hoạch tồn kho an toàn cho kho thành phẩm
đảm bảo tiến độ giao hàng.
2. Cân đối sắp xếp layuot kho tối ưu nhất dựa trên các tiêu chí 5S, an toàn đảm
bảo chất lượng, đảm bảo tối ưu diện tích.
3. Kiểm tra, giám sát đánh giá kế hoạch giao hàng hàng ngày, tuần, tháng, quý,
năm.
4. Xây dựng tuyến đường giao hàng tối ưu tới các khu vực trên cả nước.
5. Kiểm tra, giám sát kết quả báo cáo tồn kho hàng ngày của thủ kho.
6. Chỉ đạo, điều phối các phụ kho, nhân viên kho nhập hàng hoá vào kho, sắp
xếp đúng nơi qui định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ và bảo quản.
7. Lập báo cáo xuất - nhập - tồn để báo cáo số liệu cho phòng kế toán, phòng kế
hoạch - vật tư. Tổ chức kiểm kê kho theo quy định, tuân thủ quy trình về
kiểm kê kho.