Chuyên viên Nhân sự tổng hợp
Nhân sự
1. Tuyển dụng
• Tạo PR tuyển dụng hoặc làm movement cho các nhân viên được promotion hoặc tranfer
• Khi PR được phê duyệt, tiến hành tuyển dụng nhân viên mới (cấp Supervisor, staff và công nhân): phỏng vấn, thông báo kết quả qua điện thoại và gửi thư mời tuyển dụng
• Đón tiếp nhân viên mới và hướng dẫn hoàn thiện thủ tục các giấy tờ đầu vào cho nhân viên (bao gồm Sơ yếu lý lịch, bản cam kết tuân thủ nội quy, đơn xin gia nhập công đoàn…)
• Training giới thiệu về công ty và chính sách nhân sự, hướng dẫn nhân viên Nội quy lao động và sổ tay nhân viên.
• Cho nhân viên mới kí thư thử việc hoặc hợp đồng đào tạo đã chuẩn bị trước
• Khi hoàn thiện tất cả các thủ tục và training thì bàn giao nhân viên mới về team của mình.
2. Quản lý hồ sơ, hợp đồng dữ liệu nhân viên
• Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Histaff để nhập hồ sơ nhân viên mới
• Lưu tập hồ sơ đầy đủ của nhân viên và ghi mã số của nhân viên mới (ID) vào file lưu trữ
• Quản lý hợp đồng, package, JD đã kí và thông báo thư promote hoặc tranfer của nhân viên
3. BHXH và Bảo hiểm Bic care
• Khai báo BHXH và khai báo nhân viên nghỉ việc trên phần mềm nhân sự Histaff
• Giải quyết chế độ và tư vấn, giải thích cho nhân viên các thủ tục và chế độ của BHXH
• Làm các báo cáo tăng và giảm BHXH hàng tháng
• Làm các báo cáo tăng và giảm BH Bic Care hàng tháng cho nhân viên
4. Quản lý dữ liệu trên máy chấm công
• Khai báo nhân viên mới để có dữ liệu lấy dấu vân tay
• Kết xuất file dữ liệu chấm công theo ngày, theo tháng của từng nhân viên hoặc cả site. Đối chiếu với bảng chấm công tay của các bộ phận xem đã khớp và chính xác chưa
• Quản lý dữ liệu của máy chấm công: xóa dữ liệu nhân viên nghỉ việc, chuyển đổi site làm việc
5. Tính công và tính lương trên excel của tất cả nhân viên
• Phụ trách tổng hợp công của 250 nhân viên
• Kiểm tra OVT từng ngày của các bộ phận đã đúng và chính xác với approved hay chưa
• Kiểm tra đơn xin nghỉ phép của nhân viên
• Tính công và lương trên excel cho nhân viên
• In và gấp phiếu lương cho 250 nhân viên tại site
6. Làm các báo cáo về OVT, review salary
• Báo cáo OVT charge ULV và VCM và Finance hàng tháng
• Tổng hợp hàng tháng nhân viên làm vượt quá OVT 30 giờ/tháng để thông báo với các team điều chỉnh, không được phép để vượt quá OVT theo quy định của Luật
• Yêu cầu Sup các bộ phận đánh giá PMP cho nhân viên team mình là cơ sở để đánh giá tăng lương hàng năm cho nhân viên
Công ty TNHH Linfox Logistic Việt Nam
( 10/08/2019 - 13/10/2020 )
Cố vấn, giám sát
Nhân viên
Huyện Tiên Du - Huyện Tiên Du
Nhân sự
Từ 12.000.000 - đến 15.000.000
Kỹ năng vi tính văn phòng: Word, Excel, Internet
Kỹ năng Anh văn: Giao tiếp
Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá
Kỹ năng giao tiếp, tư vấn, huấn luyện, trình bày
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai, giám sát
Kỹ năng tổ chức các cuộc họp